Preise
Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand?
Ein produktives KI-Projekt liegt bei uns je nach Umfang zwischen 2.500 € und 15.000 € netto — als Festpreis, verbindlich vor Projektstart. Ein vollständiger KI-Assistent, der Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten beantwortet, kostet rund 7.800 € netto und ist in etwa zehn Wochen im Produktivbetrieb. Was Sie zahlen, hängt nicht von Stunden ab, sondern vom Umfang, den wir vorher gemeinsam festlegen.
Wir nennen Preise offen, weil die Frage berechtigt ist und weil Sie sie ohnehin beantwortet haben müssen, bevor Sie intern Budget freigeben. Die folgenden Spannen sind Orientierungswerte für den jeweiligen Umfang, kein Angebot — verbindlich wird der Preis erst nach dem Scoping, dafür dann tatsächlich fest.
Drei typische Größenordnungen
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.
Einzelne Automatisierung
2.500 – 5.000 €
2 – 4 Wochen
Ein klar umrissener Prozess, der heute manuell läuft: Rechnungen auslesen und ablegen, zwei Systeme synchron halten, ein wiederkehrender Report. Kleinster sinnvoller Einstieg — und der ehrlichste Test, ob sich die Zusammenarbeit lohnt.
Passt, wenn Sie einen konkreten Engpass benennen können.
KI-Assistent & Dokumenten-Pipeline
6.000 – 12.000 €
6 – 10 Wochen
Ein System, das aus Ihrem eigenen Firmenwissen antwortet oder Dokumente end-to-end verarbeitet: Parser, Vektor-Suche, Modellanbindung, Oberfläche, Monitoring. Unsere Spezialität — und der Bereich, in dem die meisten Projekte scheitern, bevor sie produktiv sind.
Passt, wenn Wissen in Dokumenten steckt, die niemand durchsucht bekommt.
Individuelle B2B-Software
ab 12.000 €
ab 10 Wochen
Ein System um Ihre Abläufe herum, wenn Tabellen und Standard-Tools nicht mehr tragen: Lagerverwaltung, Planungssoftware, interne Portale — auf Wunsch mit KI-Schritten an den Stellen, an denen sie sich rechnen.
Passt, wenn Ihre Prozesse sich nicht in Standardsoftware pressen lassen.
Ein Projekt dieser Größe, aufgeschlüsselt
KI-Chatbot-System mit Firmenwissen — 7.800 € netto
Beispielhafte Aufschlüsselung eines Projekts dieser Größenordnung: ein Chatbot-System, das ein lokales (LLaMA) oder ein API-Modell (OpenAI) nutzt und Fragen aus hochgeladenen Dokumenten beantwortet. Zehn Wochen von der Architektur bis zur Übergabe.
System (Core + API + UI)
Core zur Integration lokaler oder API-Modelle inkl. Modellumschaltung, npm-Modul zur Anbindung, anpassbare React-Chat-Komponente.
4.800 €
RAG + Vektor-Suche
Dokumenten-Parser (PDF, TXT, MD), Aufbau der Vektor-Datenbank, Einbindung in den Chat-Flow.
2.000 €
Setup + Onboarding
Gemeinsame Einrichtung, Deploy-Demo, Schulung.
1.000 €
Gesamt (netto)
7.800 €
Nicht enthalten: Hosting, Infrastruktur und API-Tokens (z. B. OpenAI) stellen Sie selbst bereit — so zahlen Sie laufende Kosten zum Selbstkostenpreis und nicht über unsere Marge.
Was den Preis bewegt
Wie viele Sonderfälle es gibt
Ein Dokumententyp in gleichbleibendem Layout ist schnell gebaut. Vierzig Lieferanten mit vierzig Rechnungslayouts sind ein anderes Projekt — die Ausnahmen sind die Arbeit, nicht der Normalfall.
Woran das System andocken muss
Ein System mit dokumentierter API ist eingebunden, bevor die Woche um ist. Eine Altanwendung ohne Schnittstelle kostet Zeit, bevor die erste Zeile Fachlogik entsteht.
Wo Ihre Daten liegen dürfen
Ein EU-API-Modell ist der günstigste Weg. Muss das Modell auf Ihrer eigenen Hardware laufen, weil die Daten das Haus nicht verlassen dürfen, kommen Aufbau und Betrieb dazu.
Wie genau es sein muss
„Ein Mensch prüft am Ende“ ist deutlich günstiger als „das läuft unbeaufsichtigt durch“. Der Unterschied steckt in Evaluation, Fallbacks und Monitoring — und den beziffern wir vorher, nicht hinterher.
In jedem Festpreis enthalten
- Erstgespräch und schriftliches Angebot — kostenlos, auch wenn Sie es nicht annehmen
- Bezifferter erwarteter Nutzen, bevor Sie unterschreiben
- Wochenplan mit einem überprüfbaren Ergebnis je Woche
- Quellcode, Dokumentation und Infrastruktur gehen vollständig an Sie über
- Schulung und Übergabe, damit Ihr Team ohne uns weiterarbeiten kann
Wann wir abraten
Wenn ein Prozess dreimal im Jahr zwanzig Minuten kostet, rechnet sich keine Automatisierung — dann sagen wir das im Erstgespräch und schicken kein Angebot. Ein Projekt, das sich nicht trägt, schadet uns mehr als der entgangene Auftrag.
Kostenloses Erstgespräch
Wo lohnt sich das bei Ihnen?
Beschreiben Sie den Prozess, der heute am meisten Zeit oder Geld kostet. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung — und wenn es sich rechnet, ein Festpreis-Angebot mit Wochenplan und beziffertem Nutzen.